Splošni pogoji
Organizator si pridržuje pravice do spremembe programa in govorcev ter odpovedi dogodka, kadarkoli brez predhodnega opozorila. V primeru odpovedi dogodka bodo po elektronski pošti obveščeni vsi kupci kotizacij in kupnina bo v celoti povrnjena. V primeru, da je konferenca prestavljena, kotizacije ostanejo veljavne in kupnina ne bo povrnjena.
Z registracijo na dogodku vsi obiskovalci soglašajo, da sme organizator uporabiti vse fotografije ter avdio in video vsebine, ki bi morebiti prikazovale obiskovalce. Organizator si pridržuje pravico do uporabe teh materialov za promocijske namene, objave v medijih in na spletu, v raziskovalne in/ali izobraževalne namene. Obiskovalci se odrečejo uveljavljenju kakršnih koli avtorskih ali drugih pravic, ki zadevajo njihovo omembo ali podobnost. Obiskovalci se zavedajo, da organizator ne prevzema nobene odgovornosti za morebitno škodo, ki bi nastala z objavo materialov, kjer so obiskovalci omenjeni ali prikazani.
Obiskovalci se strinjajo, da jih lahko organizator kontaktira za obveščanje o dogodku.
Obiskovalci se dogodka udeležujejo na lastno odgovornost. Organizator ne odgovarja za morebitne izgubljene ali poškodovane predmete ter za morebitne poškodbe, do katerih bi lahko prišlo na dogodku.
Obiskovalci nimajo dovoljenja za avdio ali video zajemanje katerega koli dela nastopa govorcev na dogodku. V kolikor obiskovalec želi pridobiti posebno dovoljenje, naj se v pisni zahtevi obrne na organizatorja.
Število mest na konferenci in v okviru programa je omejeno in velja do zasedbe prostih mest.
Prijava na konferenco
Prijava na konferenco mora biti oddana prek spletnega obrazca ali preko e-pošte. Prijava preko spletnega obrazca je potrjena, ko prejmete potrditveno e-poštno sporočilo.
Predračun za plačilo kotizacije boste prejeli v roku treh delovnih dni po elektronski pošti na e-naslov, ki je naveden na prijavnici. Predračun je potrebno poravnati v navedenem plačilnem roku. Višina kotizacije za prijavo na posebne ponudbe velja samo ob pogoju plačila predračuna v navedenem plačilnem roku. Po konferenci vam bomo izstavili račun na naslov, naveden na prijavnici.
Neplačilo predračuna ne pomeni avtomatske odjave s konference. V primeru odjave nam morate to skladno s pogoji za odjavo sporočiti pisno na e-naslov registration@sempl.si.
Po opravljenem plačilu s kreditno kartico Mastercard ali Visa boste prejeli račun takoj, in sicer na e-naslov, ki ste ga navedli na prijavnici.
Odjava od konference
Odjave so možne do 25. novembra 2019, pisno na e-naslov registration@sempl.si.
Administrativni stroški odjave znašajo 90 EUR (+ DDV) na prijavljeno osebo. Upoštevali bomo samo pisne odjave, ki bodo prispele na naslov registration@sempl.si do vključno 25. novembra 2019. Pri kasnejši odjavi, neudeležbi konference iz kakršnegakoli razloga ali v primeru, da odjava ni bila pisno poslana, se zaračuna celotna kotizacija. Če udeležba že prijavljene osebe ni možna zaradi višje sile, je možno prijaviti nadomestnega udeleženca.
Obiskovalec je ob registraciji na dogodku dolžan predložiti identifikacijski dokument. Vstopnice so vezane na osebo in niso prenosljive.
Ob registraciji vsak obiskovalec prejme identifikacijsko kartico in/ali zapestnico, ki jo mora nositi celotno konferenco. Identifikacijska kartica in/ali zapestnica omogoča vstop na prizorišča konference. Vsaka zloraba se kaznuje z odvzemom identifikacijske kartice in/ali zapestnice.
Višina kotizacije (in kaj vključuje) je objavljena na spletni strani.
Podrobnosti
Vse cene so v Eurih (EUR). V ceno kotizacije ni vključen DDV. V ceno kotizacije niso vključeni stroški nastanitve.
Za dodatne informacije smo vam na voljo na 01 563 66 00 ali na registration@sempl.si.
SPLOŠNI POGOJI POSLOVANJA O ZBIRANJU OSEBNIH PODATKOV (POLITIKA ZASEBNOSTI)
S prijavo na konferenco Sempl oz. na tekmovanje medijskih strategij Sempler, ki ga organizira podjetje Media Pool d.o.o., Dunajska cesta 159, 1000 Ljubljana, tel. št. +386 (0)1 563-66-00 za potrebe izvedbe konference Sempl in tekmovanja medijskih strategij Sempler, za urejanja vprašanj glede vaše udeležbe na konferenci oz. tekmovanju in za izstavitev računa, na podlagi privolitve in zakonitega interesa zbiramo nekatere vaše osebne podatke, ki so nujno potrebni za izvedbo prijave na konferenco oz. tekmovanje, zaradi česar vas prosimo, da si pozorno preberete to obvestilo.
Vaša pravica je naša prioriteta in se zavezujemo, da bomo skrbeli za varnost in zasebnost vaših podatkov v vseh situacijah. Spletna stran ima prenos podatkov zaščiten z SSL (256-bit SHA-256) certifikatom in hrani vse občutljive informacije v kriptiranih oblikah.
Katere podatke shranjujemo:
Ime in priimek, elektronski naslov, telefonsko številko, naziv podjetja, davčno številko podjetja, funkcijo posameznika, naslov stalnega/začasnega bivališča oziroma naslov podjetja, Twitter ID, IP naslov.
Zakaj:
Podatke bomo uporabili za namen obveščanja o aktivnostih v zvezi s konferenco Sempl ter tekmovanjem medijskih strategij Sempler, za sprotno obveščanje o morebitnih spremembah, za vodenje evidence prijavljenih na konferenco oz. tekmovanje, za izstavitev računov, in sicer do preklica.
Zbrane podatke bo v osnovi uporabljalo naše podjetje, lahko pa se zgodi, da bodo podatki o vaši prijavi posredovani pogodbenemu partnerju konference, z izključnim namenom zagotavljanja vaše nemotene udeležbe na konferenci ter ponudniku spletnega gostovanja.
V primeru zahteve za pozabo se bomo odzvali na zahtevo in v celoti odstranili podatke v roku 1 meseca. Zaradi zagotavljanja skladnosti postopka prijave in nemotenih procesov organizacije konference bomo ohranili vse posredovane podatke do preklica.
Varstvo vaših pravic:
V zvezi z zbranimi podatki imate skladno z določili Uredbe EU 2016/679 (GDPR) pravico do:
– obveščenosti – imate pravico o pozabi, ki je sprejeta v našem podjetju. Vaše podatke lahko preverite v podjetju Media Pool d.o.o. ali pa s poslanim sporočilom na info@sempl.si. Za zagotovitev varnosti izvajamo interna pravila, za določitev identitete pred razkritjem
– dostopa – vedno imate pravico do dostopa do vseh svojih podatkov preko info@sempl.si. Posredovali vam bomo vse podatke, ki jih hranimo v enostavni in pregledni obliki in znotraj okvirov Uredbe EU 2016/679 (GDPR). Rok za odgovor je 1 mesec po prejeti in potrjeni zahtevi, običajno pa v 24 urah
– spremembe – pravico imate do spremembe svojih osebnih podatkov v kolikor so nekonsistentni ali napačni
– izbrisa – pravica do izbrisa ni pravica v celotnem izbrisu, saj smo dolžni nekatere podatke zagotavljati za druge primere
– prenosa podatkov – imate pravico do prenosa podatkov iz enega IT okolja do drugega. V tem primeru vam bomo posredovali izpis podatkov v CSV
– blokade procesiranja – imate pravico do blokade procesiranja, ki jo posredujete na info@sempl.si. V tem primeru imamo pravico shraniti podatke, vendar jih ne smemo avtomatsko obdelovati
Podano soglasje za obdelavo osebnih podatkov lahko kadarkoli prekličete oz. se odjavite od prejemanja konferenčnih novic.
